Au coeur de la gestion de l'usine, iGus comprend un module de paiements et facturation permettant de gérer facilement la facturation des clients ainsi que les paiements.

On y trouve les notions importantes telles :

  • le tiers de gestion (sachant que le module peut générer plusieurs compatibilités),
  • le compte général affecté,
  • la pièce source, la notion de sous pièce (contrat, bon de livraison),
  • le taux de remise,
  • les axes analytiques,
  • l'état de l'écriture,
  • l'en-tête de facture (date, échéance, note d'en-tête et de pied de page),
  • et les détails concernant les tiers, ...


Fonctionnalités

Le module des paiements et facturation d'iGus a de nombreuses fonctionnalités qui permettent une facturation complète et adaptée à différents contextes. Effectivement, l'utilisateur bénéficie de différents outils qui facilitent sa gestion à partir d'un unique écran, avec :

  • la gestion de plusieurs comptabilités simultanément dans un contexte multi sociétés : iGus permet sans aucune difficulté de créer des écritures pour chacune des sociétés. Il existe une notion de contexte permettant à l'utilisateur de gérer aisément la facturation. A partir de l'écran, il choisit quelle comptabilité il veut afficher, et peut passer de l'une à l'autre en un clic,
  • le brouillard comptable qui attribue un numéro non définitif à une pièce comptable jusqu'à ce qu'elle soit validée,
  • le regroupement des factures pour validation,
  • le journal des ventes et achats,
  • le tri des écritures (par tiers, par n° de pièce, par facture antécrono...),
  • la restriction aux écritures de la campagne,
  • la facturation en plusieurs étapes : avance, 1er acompte, 2ème acompte, ...,
  • la possibilité de générer à partir de livraisons, livraisons facturées, factures et contrats, et
  • l'impression directe des factures depuis l'écran de gestion, ...

 

Avec ce module, dès lors que les règles et critères de facturation et paiements ont été définis, il est simple pour l'utilisateur de générer les écritures et ce, en fonction d'un tiers déterminé et/ou de dates précises.