Dans une entreprise, toute action est le fruit d’une décision. Cette décision peut avoir une portée :

  • A court terme (un ordre à exécuter),
  • A long terme (une mission dans l’entreprise).

L’exécution d’une mission se traduit la plupart du temps par l’exécution de tâches que l’on se donne, et que nous appellerons « ordre autonome ». Nous nous ramenons donc à la notion générale d’ordre.

Chacun de ces ordres a sa traduction dans le système de pilotage :

  • Assembler une machine,
  • Préparer une commande,
  • Livrer,
  • Déplacer un article d’un emplacement à un autre,
  • Inventorier des articles,
  • Etc...

Afin de nommer chacune de ces traductions, myGus utilise la notion de procédé.
Ainsi « Livrer » devient un procédé au même titre qu’« Assembler » ou « Transférer ».
MyGus part du principe que tout procédé peut être décomposé en petits modules fonctionnels, qu’il appelle « opération ». Ainsi pour un procédé donné, myGus le décompose en une série d’opérations élémentaires.

Quelle que soit l’organisation, la liste des opérations élémentaires possibles n’est pas infinie. Ce qui la distingue d’une autre organisation est la façon dont elle procède : l’enchaînement de ces opérations.

Or, myGus connaît les opérations élémentaires : il suffit donc de définir dans le cadre des procédés de l’organisation, quel est l’enchaînement à suivre et une fois ce paramétrage réalisé, myGus est opérationnel dans la structure et assure le respect de vos procédures et a fortiori de vos démarches Qualité.

 Il ne lui reste plus qu’à connaître les ordres du système de pilotage (celui où se prennent les décisions) :

  • Synchronisation des ordres à réaliser vers les terminaux mobiles,
  • Distribution des ordres aux terminaux mobiles selon l’agent qui doit les réaliser.

Ainsi, si les ordres sont connus du système de pilotage, myGus propose aux opérateurs :

  • Un enchaînement d’opérations en fonction du procédé de l’ordre,
  • Une saisie limitée et contrôlée grâce au système de code-barres et aux mécanismes internes de sécurité.

 

En somme, myGus :

  • Accompagne les opérateurs qui n'ont besoin de saisir que les données productives et ce, pour un véritable gain de temps et de fiabilité lors de la réalisation des ordres,
  • Est un outil au service du responsable Qualité car il lui donne les moyens de gérer efficacement les évènements Qualité (écarts avec système d'alerte mais aussi pistes de progrès grâce au suivi des temps qui permet de créer des statistiques pour analyser vos performances) afin de vérifier la cohérence de votre activité et atteindre vos objectifs.