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ERP BaaN

Vous avez un ERP BaaN, mais vous ne savez pas comment :

  • Etre plus efficace,
  • Fluidifier vos procédures,
  • Maîtriser votre stock,
  • etc.

Consultez-nous. En 10 ans, en privilégiant l'accompagnement quotidien de nos clients plutôt que la maintenance à distance, nous avons acquis une maîtrise de l'outil BaaN qui fait de nous des spécialistes de l'organisation et de l'optimisation des procédures.


Grâce à notre expérience globale des flux de gestion en entreprise, nous sommes des experts en ERP (Entreprise Ressource Planning). Les ERP sont des logiciels qui permettent la gestion complète de l’entreprise, de la gestion des ventes à la facturation, en passant par la gestion des achats et le suivi des expéditions.

Notre expérience se base avant tout sur le logiciel BaaN, récemment racheté par Infor et qui a pris sous SSA Global, le nom de LN. Nous sommes intégrateur BaaN des modules suivants :

  • Distribution,
  • Industrie,
  • Service,
  • Finance.

L’ERP est pour nous un outil :

  • Qui gère les flux physiques (vente, achat, fabrication, ...),
  • Mais surtout qui enregistre des données (CA, Marge, Client, Produit, ...) !!!

Le véritable gain d’un ERP est dans l’utilisation de ce formidable puit de connaissance que sont les données. Votre véritable retour sur investissement est dans l’exploitation de ces données. Voila pourquoi nous avons développé, en collaboration avec nos clients, les solutions données.


Statistiques

Basé sur la suite Crystal Vision, nous avons créé des rapports pré packagés tels que :

  • Chiffre d’affaire par mois, par domaine d’activité, par produit,
  • Calcul des commissions,
  • Carnet de commande,
  • Plan Directeur de production et de vente,
  • Relance Facturation Client,
  • Déclaration d’échange de bien,
  • Valorisation du stock à date,
  • Planning prévisionnel fournisseur,
  • Analyse Fiabilité Fournisseur,
  • Tarif,
  • Relance Fournisseur à 3 niveaux (Prévisionnel, Standard et Urgent),
  • ...

Tous ces rapports sont paramétrables et peuvent être périodiquement :

  • Diffusés par email,
  • diffusés sur un intranet ou un extranet,
  • Envoyés par fax.

Ainsi le premier de chaque mois, vos directeurs reçoivent automatiquement, avant d’arriver au bureau, tous leurs indicateurs de performance aussi simplement que dans leu boîte Email.

Et l'ensemble de ces fonctionnalités, pour un coût vraiment modique comparé au coût d’acquisition d’un ERP...

Tableau croisé dynamique

La plupart de nos clients nous demandait souvent de pouvoir interroger la base de données selon des axes différents :

  • Par date,
  • par produit,
  • Par type de produit,
  • etc.

Il existe dans le commerce des produits (qu’on appelle cube et qui utilisent de l’OLAP) qui permettent de réaliser cette demande. Le problème de cette technologie est que le développement est long et coûteux en temps. Nous avons développé, avec l’outil le plus répandu du marché (Microsoft Excel), une intégration à BaaN qui vous permet de mettre à jour automatiquement vos données et de créer avec l’outil tableau croisé dynamique toutes les interrogations que vous vous posez en quelques secondes. De plus, la formation est simplissime voire inexistante car les utilisateurs sont la plupart du temps déjà formés !

 

Calcul automatique des paramètres d’approvisionnement des articles

Nous avons mis en place un système de classement des articles qui suit la loi ABC et le profil de consommation des articles.

Pour chaque groupe d’article, des paramètres sont définis.

Chaque matin, la personne en charge du paramétrage des articles reçoit les anomalies :

  • Article pas dans le bon groupe,
  • Mauvais paramètre (système de commande, méthode de commande, coût de stockage, coût de l’ordre, mise à jour des paramètres en automatique, ...).

Nous avons baissé de plus de 5% le taux de possession moyen du stock dés la première année par des méthodes simples :

  • Achat en nombre des articles de classe C,
  • Achat contrôlé des articles de classe B,
  • Achat hyper contrôlé pour les articles de classe A.

 

Gestion des documents techniques

Le bouton Dessin dans BAAN n'est pas là inutilement. Nous le faisons fonctionner pour relier tous les documents techniques d’un article à une certaine révision.

Un simple clic suffit pour qu’il vous donne une liste de tous les documents techniques à disposition :

  • Dessin,
  • Assemblage,
  • Fiche de contrôle qualité,
  • Cahier des charges,
  • ...

Tous les types de document sont possibles (PDF, Word, Pro-Engineer, Catia, ...).

Justification du 408

Le compte 408 peut parfois s'avérer inexplicable, vos commissaires aux comptes vous le reprochent. SemWare vous aide à ne plus laisser la situation dériver grâce à un outil bimensuel vous permettant d'éliminer toutes les sources de complications.

Est effectuée un mise à jour automatique des majorations de calcul de coûts de revient.

BaaN vous propose tout un panel de possibilités pour le calcul de vos coûts de revient. Mais les maintenir à jour en fonction de règles simples s'avère parfois inhumain, voire totalement impossible. Nous avons mis au point un outil d'auto paramétrage de ces coûts, vous permettant d'avoir des coûts de revient au plus près de votre structure, en suivant les règles de votre contrôle de gestion.

Validation des données

Un ERP ne peut bien travailler qu’avec des informations justes. Nous avons développé un système de contrôle de la base de données qui :

  • Vérifie vos données selon vos critères,
  • Envoie un mail en cas d’anomalie.

Exemples :

  • Rupture sur vente ou fabrication en stock,
  • Mauvais groupe statistiques, groupe de prix, temps d’exécution,
  • Vente à facturer,
  • Facture à approuver,
  • Lots financiers non imputés,
  • Article qui a reçu une correction alors qu’un mouvement était en cours...

Surveillance des données

Parce qu'un ERP ce sont aussi des données sensibles, vous souhaitez parfois savoir lequel d'entre vous a pris la décision de modifier une donnée. SemWare a développé pour vous un outil de suivi des modifications qui vous indiquera qui a modifié quelle valeur, et quand.

Workflow

Créer un article dans BaaN, c'est à la fois simple et compliqué... Il est souvent nécessaire de suivre une procédure de validation qui met en jeu votre bureau d'études, l'atelier, la comptabilité, etc. Vous avez certainement d'autres procédures qui mettent en jeu plusieurs collaborateurs.

SemWare vous propose une solution simple et efficace permettant de prévenir au plus vite les intervenants, tout en visualisant le circuit de validation. Consultez-nous.

Base de données Oracle

Si votre ERP BaaN tourne sous Oracle, n'hésitez pas à nous consulter pour booster les performances de votre serveur et sécuriser au mieux vos données... Vous trouverez des informations en cliquant ici.


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