Les stocks

Un stock est lié à un article, un lot, un lieu (site, magasin et emplacement) et un contenant.

La gestion de stock physique est complétée par l’aspect qualité : pour être disponible, un stock doit être conforme aux règles de qualité.

Stocks des lots

De plus, la réservation par OF permet de réserver des quantités de lot ou d’article : ainsi un stock est toujours qualifié par un état : en contrôle, réservé ou disponible. Ce mécanisme est la base de l’ordonnancement et du planning de fabrication.

Les mouvements de stock tracent l’histoire du stock jusqu’au niveau le plus fin et permettent une traçabilité totale ; les changements de qualité et de propriété sont aussi traduits en mouvements, permettant ainsi une pré-facturation.

Les stocks sont tenus en permanence à jour, pour les semences comme pour les consommables. Outre un écran de visualisation, des états permettent de voir les stocks par site, par ligne de produit, par produit, par magasin, par société, par stade de semence en global ou en détails. En fait, toutes les caractéristiques des produits, articles, lots, sites … sont ici utilisables.
Les opérations de stock telles le déplacement, le transvasement, la mise en containers ou en tas sont gérées.
En fin de campagne, les lots sont marqués « report ». Le démarrage de campagne permet le report des stocks.

Une base historique donne la vision des lots, mouvements … sur les années écoulées.

La réservation affaire permet de réserver une quantité de lot pour un marché avant que toute fabrication soit lancée.

La propriété

Le lot porte la propriété. Les mouvements de propriété sont tracés : achats / ventes implicites (déclenchés par un OF , ex : ensachage) ou explicites. Ces éléments permettent une pré-facturation et la comptabilité matière.

IGus peut calculer une société par défaut en fonction de caractéristiques (ligne de produit, génération par exemple).

Les commandes

IGus enregistre les commandes de fabrication et/ou de livraison. La commande de fabrication, lorsqu’elle existe, pilote la création et le suivi d’OF. Des états de comparaison entre commandé et réalisé permettent au responsable usine d’ajuster son planning de fabrication. Un outil d’aide au choix des lots lui facilite la tâche.

Les livraisons

IGus gère les livraisons avec ou sans commande. Seuls les lots disponibles peuvent être livrés.

Le bon de préparation informe le cariste de la marchandise réservée. A l’issue du chargement, l’opérateur édite un bon de livraison.
Un écran spécifique permet d’enregistrer les retours.